-
We
dienen zuinig om te springen met ons milieu en daardoor een leefbaar
milieu van onze nakomelingen te garanderen;
-
-
We leven
in de 21ste eeuw, waarin nagenoeg alle tot informatie verwerkte
gegevens gedigitaliseerd werd en wordt;
-
Het
werkt sneller en leuker. Dit laatste technisch gezien;
-
Door een
dwingende vereenvoudiging van
nomenclatuur & numerologie wordt een administratieve chaos à
la Justitia met bijkomende rechtsverklontering voorkómen;
-
Men
dient niet steeds naar een papieren-ordner te grijpen om maar eens weer
een onderhavige stuk (doelstuk) te lezen e.d.;
-
Het is
compact en handzaam. Men kan het eenvoudig meenemen naar bijvoorbeeld
een voordracht, zitting of Straatsburg;
-
-
In
principe vergaat het niet en wordt niet door zoute, vochtige tropische
klimaatomstandigheden aangetast;
-
Het
is eenvoudig (absoluut
en relatief) te
onderhouden en te verbeteren. Zowel individuele pagina's al het gehele
dossier.
Voorbeeld: Het werkwoord 'moeten' en haar afgeleiden kan beter
vervangen worden door 'dienen' en haar afgeleiden.
Met een tool (software) is dit in één slag (global) op
pagina's te
veranderen, die het lelijke woord 'moeten' e.d. bevatten;
-
Wijzigingen, bijvoorbeeld van mijn telefoonnummers, e-mail adressen
e.d., zijn ook redelijk snel aan te brengen, opdat doodlopende links en/of verwarring worden vermeden;
-
Nadeel
van vorige 2 punten is, dat het lijkt of
er met de documenten achteraf geknoeid wordt en mijn opponenten dit aan
zullen grijpen om aan te tonen, dat ik met stukken rotzooi. Echter, zij
zijn
nooit inhoudelijk op het dossier ingegaan en dat wil- len ze ook niet,
omdat ze betrokken zijn,
en... wraakbaar.
Daarentegen hebben zij het
dossier in deze digitale vorm erkend en daardoor het factische
bestaan van
Lagunisol-Gate bevestigd.
Nogmaals, zij willen dus de discussie en
justitieel onderzoek over de inhoud van Lagunisol-Gate verleggen naar
de vorm, stijl en
uitvoering. En naar flutzaken, kantwerk en irrelevante neven-gegevens,
die niet
van belang zijn t.a.v. de kern, bedoeling, strekking, werking en
reikwijdte van dit complete dossier, waarin u nu aan het bladeren en
lezen bent.
-
Daarenboven:
Waarom wel de overheden digitaal en
de loon- en gouvernementele belastingslaven niet? Zoals hier:
Holland, juli 2008, uit verschillende media: De hele samenleving
digitaliseert, dus de flitspaal ook...
Justitie wilt een efficiënter en betrouwbaarder systeem maken. De
digitale palen zijn veel beter bestand tegen vandalisme en besparen de
politie ook een hoop werk, zoals het volgeschoten analoge filmrolletje
vervangen, ontwikkelen, afdrukken en heel tegenstrijdig,...
digitaliseren (scannen en digitaal opslaan).
-
Verder:
De digitale irisscan, paspoort voorzien van digitale gegevens,
online belastingaangifte doen en digitale aanslag ontvangen,
internetbankieren, ja, zelfs digitaal
aangifte doen bij justitie en wat dacht u van de
digitale bijbel en koran e.d.;
-
Het zijn
de overheden zèlf, die
persoonlijke privé-gegevens van haar 'bestuurden' digitaal vast
legt, zoals het B.B. Rouvoet- Baby-Dossier en... kleine kinderen
worden
groot, volwassen en oud... Digitale recherchering en patrouille
door justitie, etc.;
-
De
overheden zèlf controleren
digitale gegevens, publicaties en onderzoeksmateriaal van/door 'leken',
maar ook van idealisten (waarvan er gelukkig nog zeer veel van
bestaan), die dan vervolgens op de digitale
'mogelijke-radicaliseringslijst' worden gezet, om het vervolgens
in een
later stadium naar de wereldwijd (mis-)bruikte
terroristen(-verdachten)-lijst door
te koppelen... (Zie HIER...)
Bovendien kunt u nieuwe pagina's ophalen, voordat u weer in
't bezit raakt van een upgrade van de CD-rom, waarin natuurlijk alles
up to date is.
Een van de functies van mij als autoriteit van en in het
Wetenschappelijk Instituut voor
Rechtsfenomenen, is het doen van onderhavige strafrechtelijke
aangiften resp. beroepen instellen.
Uiteraard ontvangen o.a. de
betrokken ambtsdragers een hard-copy van
het desbetreffende digitale exemplaar
(aangetekende aanschrijvingen op papier en ondertekend door
mij .
Dit
digitaal dossier (waarin u nu aan het
bladeren en lezen bent) wordt als
onlosmakelijke & geïntegreerde bijlage
en andersom (ter
verder- en diepergaande onderbouwing & staving van stellingen en
bewijsmateriaal) meegestuurd...
Het fysieke dossier van mijn rechtsgang
sinds 16 december 2005, inclusief extra klad-duplicaten en andere
toestandjes is maar
45 mm dik, uh, dun...
Inderdaad is dit dossier zwart en zwartgallig, met toch hier en daar
'ondeugende' humor ingebed, zoals verenigingsgenot.
Ik wens u toch veel plezier, ofschoon ik dit laatste sterk betwijfel...
Bronvermelding: Antilliaans Dagblad, Dinsdag, 3
maart 2009, pagina 9, Economie
Oplossing
MKB voor documenten
Van een onzer verslaggeefsters
WILLEMSTAD
Host Access Solutions, de Caribische specialist in
document-procesautomatisering, introduceert een
document-management-oplossing voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).
Met deze oplossing wordt het ook voor kleinere organisaties mogelijk om
alle correspondentie digitaal op te slaan en af te handelen.
Documenten worden centraal opgeslagen en kunnen worden gegroepeerd in
digitale dossiers.
Ook is het mogelijk om documentprocessen door de software te laten
organiseren en controleren zodat deze sneller en gegarandeerd binnen de
daarvoor gestelde termijn worden afgehandeld.
Door het digitaal verwerken van documenten kunnen grote besparingen
worden gerealiseerd, zeker bij bedrijven met meerdere medewerkers en
afdelingen.
„Voorheen was deze functionaliteit alleen toegankelijk voor grotere
organisaties door de relatief hoge investering, die hiermee
samenhangt", zegt Theo Reichgelt, manager Caribbean. „Met deze nieuwe
software zijn we in staat een betaalbare oplossing te bieden voor
organisaties van één tot honderden medewerkers."
De software is modern en intuïtief door de integratie met
Microsoft Windows en biedt veel mogelijkheden.
Host Access Solutions installeert de software en richt de database in
op basis van de processen en wensen van de organisatie.
Door gebruik te maken van de jarenlange ervaring van het bedrijf in
document-procesautomatisering wordt een degelijk en praktisch systeem
opgebouwd om de hele documentenstroom te automatiseren.
„We zijn erg onder de indruk van de mogelijkheden en het
gebruikersgemak van deze software. Waar we ons voorheen met onze
oplossingen vooral richtten op middelgrote tot grote organisaties, zijn
we nu in staat alle type bedrijven van een professioneel
document-managementsysteem te voorzien", aldus Ronald Uitslag,
technisch directeur.
Host Access Solutions is al meer dan, tien jaar toonaangevend
in document- en bedrijfs-procesautomatisering.
Het bedrijf heeft langdurige en resultaatgedreven relaties met haar
klanten en helpt hen bij het presenteren, leveren en opslaan van
informatie op basis van documenten. Het bedrijf biedt
documentoplossingen voor alle typen bedrijven, van eenmanszaken tot-
multinationals, en heeft vestigingen op Curaçao en in de
Benelux. Voor meer informatie:
i: www.hostaccess.an
Met toestemming van de oorspronkelijke auteur Ronald Uitslag
geplaatst in dit digitale onderzoeksdossier.
Deze bijdrage is niet bedoelt als(sluik-) reclame in dit
wetenschappelijk openbare digitaal onderzoeksdossier Lagunisol-Gate;
Het is supplementair.
Hier direct onder: het
vervolg.
Bronvermelding: de Amigoe, zaterdag,18 maart 2009,
Ñapa, pagina 13, Business, In Bedrijf;
Intellectueel eigendom:
Theo Reichgelt.
Kosten besparen met
documentautomatisering
Bij het begrip documentautomatisering denken de meeste mensen
direct
aan document management: het digitaal opslaan en toegankelijk
maken van
documenten. Maar documentautomatisering is veel meer dan dat. In
dit
artikel wordt stil gestaan bij de mogelijkheden en vooral de kansen die
dit biedt voor het bedrijfsleven in het Caribisch gebied. (Tekst: Theo
Reichgelt)
Iedereen kan zich wel wat voorstellen bij het digitaal verwerken van
documenten.
Ze komen binnen via de post, worden ingescand en vervolgens
digitaal behandeld. Een veel voorkomend proces bij
verzekeringsmaat-schappijen, banken en andere document-intensieve
organisaties. Het begrip document management richt zich volledig op
deze processen. Het draait om het digitaliseren van papieren
documenten
en combineert deze met digitale documenten (zoals e-mail, fax,
verschillende office documenten) in een digitaal dossier. Dit is op de
computer
snel en eenvoudig toegankelijk voor iedere medewerker, afhankelijk van
zijn of haar toegangsrechten. Het vormt de basis van het digitaal
verwerken van documenten en levert al snel grote besparingen op in
papierkosten, archiefkosten en behandelingskosten van documenten.
Bijkomende voordelen zijn, dat documenten niet meer zoek raken en voor
meerdere medewerkers tegelijk, en vooral snel, toegankelijk zijn.
ECM
Een Enterprise Content Management (ECM) oplossing gaat een stuk verder
dan een document management systeem.
Buiten het digitaal opslaan en
verwerken van informatie gaat het hier ook om het vastleggen en
automatiseren van de documentgerelateerde bedrijfsprocessen. Een mooi
voorbeeld is de verwerking van inkoopfacturen.
- Deze moeten na
binnenkomst veelal worden goedgekeurd door degene die de opdracht heeft
verstrekt voor de producten of diensten op de factuur.
- Na deze
goedkeuring moet het goedgekeurd worden door het management,
- waarna de
factuur doorgaat naar de administratie.
- Deze boekt de gegevens in het
financiële systeem en zorgt voor de betaling van de factuur.
Dit
volledige proces kan door een ECM systeem worden bewaakt.
Betrokken
medewerkers krijgen het document in hun inbox, wanneer zij actie moeten
ondernemen en het systeem bewaakt de termijn waarin het afgehandeld
moet zijn. Daarnaast is het vaak geïntegreerd met een financieel
systeem, zodat gegevens maar eenmalig hoeven te worden ingevuld.
Een
ECM-systeem kan ook automatisch gegevens overnemen van documenten door
moderne Optical Character Recognition (OCR) tech- nieken toe te passen.
Inkoopfactuurverwerking is slechts een voorbeeld van een proces wat
hiermee te automatiseren is. Door toepassing van ECM kunnen vele
documentgerelateerde processen worden geautomatiseerd en kunnen hoge
besparingen worden gerealiseerd. De voordelen zijn groot voor zowel de
interne organisatie als de klanten.
MKB
Een ECM systeem is vanwege de investeringskosten vooral interessant
voor middelgrote tot grote bedrijven. Document management
daaren- tegen wordt sinds kort ook
aangeboden voor het midden en kleinbedrijf. Door een beperkte
investering kunnen alle typen bedrijven nu document management
toepassen en profiteren van alle voordelen, die het met zich meebrengt,
van eenmanszaak tot multinational.
Distributie
Door documentautomatisering toe te passen kunnen ook de
processen voor
het aanmaken van documenten en de verzending daarvan worden
geautomatiseerd.
Deze zogenoemde output management systemen zetten data
uit bedrijfsapplicaties om in documenten. Hierdoor kunnen documenten
volledig 'gepersonaliseerd' worden en afgestemd op de klant. Er zijn
vele
marketingmogelijkheden denkbaar. Van het toevoegen van
marketing-boodschappen tot verschillen in opmaak, taal en inhoud van
een
document op basis van het klantprofiel.
Naast de functionele
mogelijkheden bieden deze systemen ook voordelen voor het beheer van de
benodigde document logica. De software kan worden ingezet om documenten
centraal te produceren voor iedere bedrijfsapplicatie, waardoor het
niet
meer nodig is om iedere bedrijfs-applicatie afzonderlijk te voorzien
van
logica voor het produceren van documenten.
Niet alleen de inhoud en het uiterlijk van documenten kan op deze
manier worden verbeterd, maar ook de verzending ervan. Het is mogelijk
om klanten zelf aan te laten
geven hoe ze documenten willen ontvangen. Per post, e-mail, fax of
zelfs gepubliceerd op een persoonlijke web portal. Hierdoor wordt ook
de verzending van het document gepersonaliseerd en aangepast aan de
wensen van de individuele klant.
Enkele concrete toepassingen van deze
software zijn bijvoorbeeld het produceren van bankafschriften,
verzekeringspolissen, facturen en gespecificeerde energie- en
telecommunicatie nota's. Daarbij kan ook gedacht worden aan het online
beschikbaar stellen van deze documenten door bijvoorbeeld een
verzekeringsmaatschappij of telecombedrijf. Hierdoor krijgt de klant
online inzicht in zijn bestedingen of verzekeringsproducten.
De
mogelijkheden zijn eindeloos door het creatief toepassen van deze
software. Vooral bedrijven, die het verbeteren van de dienstverlening
aan klanten hoog in het vaandel hebben staan, kunnen hiermee veel
bereiken. Communicatie naar de klant staat centraal en kan door het
toepassen van deze technologie enorm worden verbeterd, iets waar veel
organisaties anno 2009 mee bezig zijn.
Faxserver
Een laatste toepassing van documentautomatisering is unified
messaging.
Hiermee wordt bedoeld het digitaliseren van het verzenden en
ontvangen van faxen, SMS, voicemail en telexverkeer. Vanuit iedere
e-mail applicatie kan hierdoor naast e-mail óók een fax
of
bijvoorbeeld SMS worden verstuurd, en combinaties hiervan. Hierdoor
kunnen bedrijven veel geld besparen doordat er geen faxmachines meer
hoeven te worden geplaatst op iedere afdeling, maar alles via een
centrale faxserver wordt afgehandeld.
SMS kan worden gebruikt voor
intern gebruik, voor marketing acties of bijvoorbeeld alarmering bij
calamiteiten. Ook hier geldt weer dat er door creatief gebruik enorm
veel mogelijkheden zijn.
Theo Reichgelt is Electronic Document Professional (EDP) en
consultant by Host Access Solutions Caribbean. Hij heeft veel ervaring
in de automatisering van documentprocessen bij bedrijven in Europa en
het Caribisch gebied.
Reacties op dit artikel zijn welkom op theo@ hostaccess.an.
Met toestemming van de oorspronkelijke
auteur Ronald Uitslag geplaatst in dit digitale onderzoeksdossier.
Deze bijdrage is niet bedoelt als(sluik-) reclame in dit
wetenschappelijk openbare digitaal onderzoeksdossier Lagunisol-Gate;
Het is supplementair.
Bronvermelding, begin augustus 2008, diverse media in Holland e.o.
Madeleine McCann-dossier
ter openbare inzage
Portugal.
De dossiers van het politieonderzoek naar de verdwijning van het Britse
meisje Madeleine McCann zijn vrijgegeven door de Portugese justitie.
Het gaat om 30-duizend documenten op zeventien dvd's.
Tientallen media hadden bij het Openbaar Ministerie (OM) een verzoek
ingediend om inzage in het onderzoeksmateriaal.
De advocaten van de ouders van de toen 3-jarige peuter willen het
dossier bestuderen om te kijken of er nieuwe aanknopingspunten zijn.
Madeleine McCann verdween in mei vorig jaar, 2007 spoorloos vanuit het
vakantiehuis van haar ouders in de Algarve.
De ouders, die zelf officieel enige tijd verdachten zijn geweest van
betrokkenheid bij de verdwijning van hun dochtertje, trokken
internationale aandacht voor de zaak om te achterhalen wat er met hun
kind is gebeurd.
Bronvermelding, begin augustus 2008, diverse media in Holland e.o.
Den Haag.
Nog even en het bonnenboekje van de verkeerspolitie is verleden tijd.
Het even bekende als gevreesde boekje wordt binnenkort vervangen door
een digitale tegenhanger.
In navolging van andere korpsen beschikt Politie Haaglanden nu ook over
± 20 PDA's, minicomputers ,die iets groter zijn dan een mobiele
telefoon.
De apparaatjes zijn bedoeld om het uitschrijven van bekeuringen en de
administratieve afhandeling ervan makkelijker te maken.
Het nieuwe apparaat, voorzien van aanraakscherm, werkt sneller,
zorgvuldiger en efficiënter.
Zo kent het computertje alle straatnamen, wat spelfouten voorkomt. De
locatie van de verkeersovertreding wordt met behulp van gps-
technologie tot op de meter nauwkeurig bepaald.
Bij elk Proces-Verbaal kunnen drie foto's worden opgeslagen. Dat kan
bijvoorbeeld handig zijn als een automobilist zijn lading niet goed
heeft vastgezet.
De automobilist krijgt geen geel papiertje meer, maar een soort
kassabon, die zoemend uit de zakcomputer rolt.
Alle gegevens worden draadloos verzonden naar een server op het
hoofdbureau en daarna naar het Centraal Justitieel Incasso Bureau
(CJIB). Nog een voordeel (of nadeel...): de overtreder of de verdachte
hoeft niet meer maanden op zijn bekeuring te wachten. Door de versnelde
afhandeling ligt de envelop met de acceptgiro van het CJIB vaak binnen
'n week op de mat. In de toekomst kan het apparaatje worden ge- koppeld
aan de Gemeentelijke Basis Administratie, waardoor agenten belangrijke
gegevens van de bekeurde in beeld krijgen als ze zijn 'Burger Service
Nummer' invoeren.
Helemaal verdwenen is het traditionele boekje nog niet. Het wordt voor
de zekerheid nog even achter de hand gehouden bij controles...
Bronvermelding, medio februari 2009, diverse media in Holland e.o.
Rotterdam.
De rechtbank Rotterdam heeft de eerste digitale zittingszaal
van Nederland in gebruik genomen.
In rechtszaken wordt steeds vaker gebruik gemaakt van digitaal
bewijsmateriaal.
In de afgelopen maand is de zaal getest.
In de digitale zaal vinden vooralsnog tijdloos en ontroerend ouderwetse
zittingen plaats.
- De digitale zittingszaal is voorzien van de
nieuwste ICT-toepassingen en levert een bijdrage aan een modern,
efficiënt proces.
- In een rechtsgang wordt steeds vaker gebruik
gemaakt van digitaal bewijsmateriaal en ook willen procespartijen
gegevens ter plekke digitaal uitwisselen.
- Met de opening van deze digitale zittingszaal
is de rechtbank Rotterdam klaar voor de nieuwste manier van proces
voeren.
- Rechters, maar ook 't Openbaar Ministerie en
advocaten kunnen in de zittingszaal gebruik maken van hun eigen en gezamenlijke
digitale dossiers tijdens de zitting. Voor advocaten is er een gratis
draadloze internetverbinding.
- Alle procespartijen kunnen processtukken,
zoals tekstbestanden, videobeelden, foto's, geluidsopnamen en
omgevingskaarten zien en met elkaar delen.
- Voor de media zijn er aansluitpunten voor
geluidsopnamen in de voorste bezoekerszitbanken.
- Alle meubilair is in hoogte verstelbaar, de
beeldschermen zijn verzonken en de griffier bedient de apparatuur op
afstand.
- Uiteraard blijft het mogelijk om ook
'papieren' zittingen te houden.
Deze nieuwe zittingszaal is ook een vervolg op de digitaliseringslag
van de dossiers bij de rechtbank Rotterdam, de zogenaamde Digitale
Dossiers. Hierin zijn teksten, maar ook audio en video beschikbaar. Een
informatie-manager aldaar zegt over de digitale zittingszaal:
'...Vooral bij bestuursrecht en strafrecht zijn papieren dossiers vrij
omvangrijk en behalen we winst met het werken met digitale dossiers
gedurende het proces. De digitale zittingszaal ondersteunt het werken
met digitale dossiers optimaal...'.
- Voorheen werkte de griffier eigenlijk alleen
met een pc en beeldscherm.
- Rechters en procespartijen keken indien
noodzakelijk mee via kleine schermen.
- In de toekomst verwacht de rechtbank, dat
steeds meer procespartijen gebruik gaan maken van de nieuwste ICT
toepassingen.
- De digitale zittingszaal is opgezet als
'pilot.'
- Na evaluatie ervan zal de rechtbank Rotterdam
besluiten of er meer zittingszalen digitaal worden ingericht.
- In de digitale zittingszaal vinden nu vooral
zittingen van de sector bestuursrecht plaats.
